HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH NỘP HỒ SƠ TỰ CÔNG BỐ SẢN PHẨM / 产品自我声明申请流程指南

Với vai trò là đơn vị tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, Công ty TNHH Tập đoàn Xincheng Việt Nam tổng hợp và chia sẻ quy trình nộp hồ sơ tự công bố sản phẩm theo Nghị định số 15/2018/NĐ-CP, nhằm giúp doanh nghiệp tham khảo, hiểu rõ các bước thực hiện và chủ động chuẩn bị hồ sơ đúng quy định.

作为企业申报材料准备的咨询与支持机构，越南新成集团股份有限公司依据 2018 年第 15 号政府令，系统整理并公开了产品自主申报的完整流程，帮助企业全面掌握申报步骤，主动做好合规材料准备。

Nội dung dưới đây mang tính hướng dẫn thông tin, giúp doanh nghiệp:

以下内容为信息指导性内容，旨在帮助企业：

• Hiểu rõ đối tượng áp dụng tự công bố sản phẩm.

• (明确产品自公告的适用对象。)

• Biết các thành phần hồ sơ cần chuẩn bị.

• (了解需要准备的档案组成部分。)

• Nắm được trình tự thực hiện trên thực tế.

• (掌握实际操作流程。)

• Tránh các sai sót thường gặp khi nộp hồ sơ.

• (避免提交材料时的常见错误。)

QUY ĐỊNH CHUNG VỀ TỰ CÔNG BỐ SẢN PHẨM

产品自我公开的一般规定

• Tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh thực phẩm thực hiện tự công bố thực phẩm đã qua chế biến bao gói sẵn, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến thực phẩm, dụng cụ chứa đựng thực phẩm, vật liệu bao gói tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm (sau đây gọi chung là sản phẩm) trừ các sản phẩm được miễn thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm và Điều 6 Nghị định 15/2018/NĐ-CP. 

• 从事食品生产或经营的组织或个人，须对以下产品进行自主申报：预包装加工食品、食品添加剂、食品加工助剂、食品容器及直接接触食品的包装材料（统称“产品”），但豁免申报的产品及《第 15/2018/NĐ-CP 号议定》第 6 条所列产品除外。

• Sản phẩm, nguyên liệu sản xuất, nhập khẩu chỉ dùng để sản xuất, gia công hàng xuất khẩu hoặc phục vụ cho việc sản xuất nội bộ của tổ chức, cá nhân không tiêu thụ tại thị trường trong nước được miễn thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm.

• 用于生产、加工出口商品或满足组织、个人内部生产需求（且不面向国内市场销售）的产品及生产原料，可免于履行产品自我申报手续。

Căn cứ: Điều 4 Nghị định 15/2018/NĐ-CP

(依据：第 15/2018/NĐ-CP 号法令第 4 条)

Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục tự công bố sản phẩm (Hình từ internet)

产品自主申报的文件与手续指南（图源：网络）

HỒ SƠ TỰ CÔNG BỐ SẢN PHẨM GỒM NHỮNG GÌ?

产品自述文件包含哪些内容？

Căn cứ Khoản 1 và Khoản 3 Điều 5 Nghị định 15/2018/NĐ-CP thì hồ sơ tự công bố sản phẩm bao gồm:

根据第 15/2018/NĐ-CP 号法令第 5 条第 1 款和第 3 款规定，产品自我申报材料应包含：

• Bản tự công bố sản phẩm theo Mẫu số 01 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

• 依据 2018 年第 15 号总统令（Nghị định 15/2018/NĐ-CP）附件一第 01 号表格发布的自发布产品。

• Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm của sản phẩm trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ được cấp bởi phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc phòng kiểm nghiệm được công nhận phù hợp ISO 17025. 

• 产品安全检测报告（有效期 12 个月，截止至申报日）须由指定检验机构或符合 ISO 17025 认证的检验机构出具。

Lưu ý: Các tài liệu phải được thể hiện bằng tiếng Việt; trường hợp có tiếng nước ngoài thì phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng.

 注：自公布文件须以越南语呈现；若存在外文文件，则需译为越南语并经公证。

THỦ TỤC TỰ CÔNG BỐ SẢN PHẨM

产品自申报程序

Căn cứ Khoản 2 và Khoản 4 Điều 5 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, việc tự công bố sản phẩm được thực hiện theo trình tự như sau:

根据 2018 年第 15 号总统令第 5 条第 2 款和第 4 款等规定，产品自主公示程序应按以下步骤执行：

• Tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm trên phương tiện thông tin đại chúng hoặc trang thông tin điện tử của mình hoặc niêm yết công khai tại trụ sở và công bố trên Hệ thống thông tin dữ liệu cập nhật về an toàn thực phẩm.

• 组织或个人可通过以下方式公开产品信息：在大众媒体或其官方网站发布，或在组织/个人总部进行公开公示，并在食品安全数据更新信息系统上公布。

• Ngay sau khi tự công bố sản phẩm, tổ chức, cá nhân được quyền sản xuất, kinh doanh sản phẩm và chịu trách nhiệm hoàn toàn về an toàn của sản phẩm đó.

• 产品一经自行发布，相关组织或个人即取得生产、经营该产品的权利，并须对产品安全承担全部责任。

Lưu ý: Trường hợp sản phẩm có sự thay đổi về tên sản phẩm, xuất xứ, thành phần cấu tạo thì tổ chức, cá nhân phải tự công bố lại sản phẩm.

 请注意：若产品发生名称、产地或成分变更，相关组织或个人须自行重新申报。

VAI TRÒ HỖ TRỢ CỦA CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN XINCHENG VIỆT NAM

新成集团越南有限公司的辅助作用

Với kinh nghiệm hỗ trợ nhiều doanh nghiệp, Xincheng Việt Nam đồng hành xuyên suốt quá trình thực hiện tự công bố sản phẩm, giúp việc triển khai trở nên rõ ràng – dễ hiểu – đúng hướng.

凭借为众多企业提供支持的丰富经验，新成越南公司全程陪伴企业完成产品自主申报，确保实现清晰、易懂且精准的实施。

Xincheng Việt Nam hỗ trợ doanh nghiệp

(新成越南为企业提供以下支持):

• Tư vấn quy trình theo từng nhóm sản phẩm cụ thể.

• (针对不同产品类别，提供流程咨询与说明。)

• Chia sẻ các lưu ý thực tế và rà soát hồ sơ trước khi nộp.

• (分享实际注意事项并支持在提交前对档案进行审查。)

• Hướng dẫn soạn thảo hồ sơ đúng mẫu, hạn chế chỉnh sửa bổ sung.

• (指导企业规范文件格式，减少修改和补充。)

• Đồng hành giải đáp vướng mắc, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

• (全程陪伴实施，帮企业省时省力，避免常见错误。)

👉 Với vai trò là đơn vị tư vấn và hỗ trợ thực hiện, Xincheng Việt Nam giúp doanh nghiệp triển khai thuận lợi và ổn định hoạt động kinh doanh. 

👉 作为专业咨询与实施支持机构，新成越南帮助企业更便捷地完成自主申报流程，从而顺利开展并稳定经营。